Inventarverwaltung meistern: 4 Tipps für ein erfolgreiches neues Jahr

Jetzt, wo die Feiertage hinter Ihnen liegen, sollte die Bestandsverwaltung als nächstes auf Ihrer Tagesordnung stehen. Für die meisten Unternehmen beginnt das neue Jahr mit einer Menge zu erledigender Aufgaben und aufzuräumender Unordnung. Daher gibt es keine bessere Gelegenheit als das neue Jahr, um Ihre Bestandsmanagementpraktiken zu überprüfen und zu verbessern. Eine wirksame Bestandsverwaltung ist für jeden eCommerce-Shop von entscheidender Bedeutung, um die Aufträge zu verfolgen, die Gewinne zu steigern, die Ressourcen effektiv zu verwalten und die Kundennachfrage zu erfüllen. Es erfordert jedoch Erfahrung, Wissen und Fähigkeiten, um es richtig zu machen. In diesem Artikel geben wir Ihnen vier Tipps, wie Sie das neue Jahr mit der richtigen Bestandsverwaltung beginnen können. Wenn Sie diese Strategien befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Bestand gut verwaltet wird und auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden abgestimmt ist. 

Durchführung einer Bestandsprüfung 

Eine Inventarprüfung dient der Überprüfung der Mengen und Werte des Inventars eines Unternehmens. Bei einer Inventarprüfung werden die Mengen der einzelnen Artikel gezählt und die Ergebnisse mit den Aufzeichnungen verglichen. Etwaige Unstimmigkeiten sollten untersucht und die Aufzeichnungen aktualisiert werden. Bestandsprüfungen sind für Unternehmen aus mehreren Gründen wichtig. 

• Sie stellen sicher, dass Ihre Aufzeichnungen korrekt sind. Unstimmigkeiten bei einer Bestandsprüfung sind keine Seltenheit, aber wenn sie nicht erkannt werden, können sie sich wiederholen und dem Unternehmen erheblichen Schaden zufügen. Wenn ein Unternehmen einen Bestandsschwund feststellt, kann dies auf Probleme wie Diebstahl, Fehler und andere Ursachen hindeuten, Ereignisse, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
• Sie ermöglichen Ihnen bessere und genauere Verbesserungen. So kann eine Bestandsprüfung beispielsweise dazu beitragen, Probleme im Bestandsverwaltungsprozess zu erkennen, wie z. B. überschüssige oder veraltete Bestände, und Möglichkeiten zur Verbesserung des Prozesses vorschlagen.
• Senkung der Lagerhaltungskosten. Ein genaues Inventar kann einem Unternehmen helfen, seine Lagerkosten, wie z. B. Lager- und Versicherungskosten, zu senken, indem es sicherstellt, dass es nur den benötigten Bestand vorrätig hat.

Einführung eines Systems zur Bestandsverfolgung

Die korrekte Verwaltung Ihres Unternehmens, einschließlich eines genauen Einblicks in Ihren Lagerbestand zu einem bestimmten Zeitpunkt, ist entscheidend für den Erfolg und das Wachstum Ihres Unternehmens. Mit dem richtigen Bestandsverfolgungssystem können Sie Ihren Bestand erfolgreich verwalten und die Kosten senken. Im Folgenden finden Sie einige Vorteile der Einführung eines Bestandsverfolgungssystems.

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• Hilft Ihnen, effizienter zu arbeiten. Ein gutes Bestandsverfolgungssystem kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen, indem es Aufgaben wie Nachbestellungen und die Suche nach Artikeln, von denen Sie keine Ahnung haben, wo sie sich befinden, automatisiert und es Ihnen ermöglicht, sich auf andere Aktivitäten zu konzentrieren, die erledigt werden müssen. 
• Verbessert die Bestandsgenauigkeit. Wenn Sie den Überblick über Ihren Lagerbestand behalten, haben Sie eine bessere Vorstellung davon, was verfügbar ist, und vermeiden Überbestellungen, was unnötige Ausgaben spart.
• Weniger Überverkäufe. Ein effektives Nachverfolgungssystem gibt Ihnen eine bessere Vorstellung davon, was auf Lager und im Rückstand ist, und stellt sicher, dass Sie nicht zu viele Artikel verkaufen, die Sie nicht vorrätig haben. 
• Gesteigerte Rentabilität. Wenn Sie wissen, was Sie auf Lager haben und wie schnell es sich bewegt, können Sie fundierte Entscheidungen über Preise und Lagerbestände treffen, was zu einem höheren Lagerumschlag und einer höheren Rentabilität führt. 
• Bessere Kundenbetreuung. Mit genauen Bestandsinformationen können Sie Ihren Kunden einen besseren Service bieten. Zufriedene Kunden kaufen mit größerer Wahrscheinlichkeit wieder und werden zu treuen Kunden. 
• Sparen Sie andere Kosten. Lagerbestände kosten Geld, aber es fallen auch zusätzliche Kosten an, z. B. für die Bearbeitung, Lagerung, den Transport, die Versicherung und vieles andere mehr. Je genauer Ihre Lagerbestände sind, desto geringer sind diese zusätzlichen Kosten. 

Lagern Sie Ihre Lagerhaltung aus

Die Vorteile des Lager-Outsourcings sind schier endlos und haben einen erheblichen Einfluss auf den Betrieb Ihres Unternehmens. Ganz gleich, ob Sie importieren, exportieren oder eine Mischung aus beidem betreiben - Lager-Outsourcing ist eine gute Idee. Und hier ist der Grund dafür. 

• Eine Möglichkeit, Kosten zu sparen. Wenn Sie ein externes Lager nutzen, werden Sie weniger ausgeben als bei der Verwaltung Ihrer eigenen Einrichtung, da Sie nur für den genutzten Raum und die genutzten Dienstleistungen zahlen. Außerdem entfallen bei der Auslagerung von Lagerflächen alle Kosten für Bau, Miete, Verwaltung und Personal, so dass es sich um eine wesentlich kostengünstigere Lösung handelt. 
• Die flexibelste Speicherlösung. Die Auslagerung Ihrer Lagerhaltung ermöglicht es Ihnen, Ihre Lagerbestände problemlos zu vergrößern oder zu verkleinern, wenn sich Ihr Bedarf ändert, ohne in zusätzlichen physischen Raum zu investieren. Wenn Sie z. B. eine ruhige Phase durchlaufen und beschließen, Ihr Inventar zu reduzieren, müssen Sie nicht für zusätzlichen Raum bezahlen, den Sie nicht benötigen. 
• Bequemlichkeit. Ein Third-Party-Logistics-Anbieter (3PL) wie ehouse bietet oft zusätzliche Dienstleistungen wie Verpackung, Abholung und Zustellung an und spart Ihnen damit viel Zeit und Mühe.
• Professionelle Beratung. Ein Lagerungsdienstleister verfügt möglicherweise über spezielle Kenntnisse und Erfahrungen in Bereichen wie Klimakontrolle, Sicherheit und Bestandsverwaltung, die eine sichere und effiziente Lagerung Ihrer Gegenstände gewährleisten können.
• Weniger Risiko. Die Inanspruchnahme eines flexiblen Lageranbieters kann dazu beitragen, einen Teil des mit der Lagerung von Beständen verbundenen Risikos zu übertragen.
• Konzentration auf andere geschäftliche Anforderungen: Wenn Sie die Lagerhaltung auslagern, können Sie Ihre Zeit und Energie in andere Bereiche der Unternehmensführung stecken, z. B. in Wachstum und Innovation. Ganz gleich, ob Sie importieren oder exportieren, durch die Auslagerung der Lagerhaltung entfällt der Stress, den viele neue Unternehmen bei der Handhabung des Bestands haben.

Mit einer Lagereinrichtung wie ehouse verfügen Sie über innovative und flexible Lagereinheiten, die an Ihre Größe und Ihren Umfang angepasst sind. Bei ehouse müssen Sie sich nur geringfügig binden, da Sie für die Lagerung auf monatlicher Basis zahlen. Wenn Änderungen vorgenommen werden müssen, wie z. B. eine Vergrößerung oder Verkleinerung, werden sie sich auch an Ihre geschäftlichen Bedürfnisse anpassen. 

Analysieren Sie Ihre Verkaufsdaten 

Die Analyse Ihrer Daten ist für Ihr Unternehmen ein nützliches Instrument zur Verbesserung der Bestandsverwaltung. Verkaufsdaten bieten einige praktische Einblicke in Ihre Geschäftstätigkeit, z. B. welche Produkte am beliebtesten und am stärksten nachgefragt sind, zeigen Trends und saisonale Veränderungen auf und helfen bei der Festlegung der richtigen Preise und Werbeaktionen. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie die Analyse Ihrer Verkaufsdaten Ihnen bei der Bestandsverwaltung helfen kann:

• Identifizierung beliebter Produkte. Durch die Analyse Ihrer Verkaufsdaten können Sie feststellen, welche Produkte besonders gefragt sind. Diese Informationen sind sehr wertvoll, da Sie sicherstellen müssen, dass Sie über einen ausreichenden Lagerbestand verfügen, um die Kundennachfrage zu befriedigen. 
• Erkennen von Verkaufstrends. Die Analyse von Verkaufsdaten ermöglicht es Unternehmen, Verkaufstrends in ihrem Geschäft zu erkennen, die auf saisonale Veränderungen oder andere externe Faktoren zurückzuführen sind. Diese Informationen helfen den Unternehmen, die künftige Nachfrage zu prognostizieren und den Bestand entsprechend zu planen, um Fehlbestände oder Überbestände zu vermeiden.
• Identifizierung überschüssiger oder langsam umlaufender Bestände. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen eine geringere Aktivität bei bestimmten Produkten feststellen. Oftmals wird diese Verlangsamung jedoch nicht sofort bemerkt, sondern erst, wenn es zu spät ist. Durch die Analyse von Verkaufsdaten kann ein Unternehmen feststellen, welche Produkte sich nicht so gut verkaufen wie andere und das Problem entsprechend bekämpfen. Darüber hinaus können diese Informationen Ihrem Unternehmen helfen, Wege zu finden und zu entwickeln, um den Verkauf des betreffenden Artikels zu verbessern, z. B. durch Rabatte oder Werbeaktionen.

Mit dem Betriebssystem von ehouse können Sie eine direkte Verbindung zu Ihrem eCommerce-Shop herstellen, unabhängig davon, ob es sich um mehrere Shops oder nur einen handelt, und Sie erhalten die richtigen Einblicke in Ihr Geschäft und die richtigen Tools, um Ihr Unternehmen wachsen und sich entwickeln zu lassen. Auf der Grundlage dieser Informationen können Sie einen genaueren Geschäftsplan erstellen, einschließlich Lagerbestellungen, saisonale Veränderungen, Verkaufstrends und andere Informationen, die sich auf den Gewinn Ihres Geschäfts auswirken. 

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Nach der Weihnachtssaison ist eine effektive Bestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung, um das neue Jahr in die richtige Richtung zu starten und sich von dem Chaos zu erholen, das es für viele Online-Shops verursacht hat. Ob Outsourcing oder die Einführung eines Bestandsverwaltungssystems - diese Instrumente sind unerlässlich, um einen genaueren Geschäftsplan zu erstellen, den Gewinn zu steigern und ein erfolgreicheres Jahr 2023 zu haben. Wenn Sie Ihre logistischen Anforderungen an einen 3PL-Anbieter wie ehouse auslagern, sparen Sie nicht nur Zeit, Energie und Geld, sondern Sie haben auch die Gewissheit, dass Sie sich in fachkundigen und professionellen Händen befinden. Wenden Sie sich noch heute an das Team von ehouse, um herauszufinden, wie Sie die Bestandsverwaltung Ihres Unternehmens in diesem Jahr verbessern können. 

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